シンプル面接お礼メール例文と好印象を与える簡単なコツ

面接後のお礼メールは、感謝の気持ちを伝えるだけでなく、企業への熱意を再確認してもらう大切な機会です。シンプルで丁寧なメールを送ることで、ビジネスマナーをアピールし、好印象を与えることができます。コピペOKな例文も用意しました。

シンプルな面接お礼メール例文

シンプルな面接お礼メールの重要性

 

面接後のお礼メールは、面接の機会を与えてくれたことに対する感謝の気持ちを伝えるだけでなく、企業に対する熱意を再確認してもらう機会でもあります。お礼メールを送ることで、ビジネスマナーが身についていることをアピールできるため、好印象を与えることができます。

面接お礼メールの基本構成

 

シンプルな面接お礼メールの基本構成は以下の通りです。

1. 件名
2. 宛名
3. 本文
4. 署名 この構成に従うことで、読み手に負担をかけず、必要な情報を簡潔に伝えることができます。

件名の書き方：具体例とポイント

件名はメールの内容を一目で理解できるようにすることが重要です。具体例として「○月○日面接のお礼【氏名】」が適切です。これにより、担当者がどの面接に対するお礼メールなのかをすぐに理解できます。

宛名の正しい書き方

宛名は正式名称で書きましょう。例えば、「株式会社○○○○ 人事部 ○○様」とします。略称や役職を省略せずに記載することで、相手に対する敬意を示すことができます。

本文に含めるべき要素

本文には以下の要素を含めることが大切です。

1. 面接の機会をいただいたことへの感謝
2. 面接での具体的な内容に触れ、志望度が高まったことを伝える
3. 最後に再度感謝の気持ちを述べる

感謝の気持ちを伝えるフレーズ

感謝の気持ちを伝えるフレーズは「本日はお忙しい中、面接の機会をいただき、誠にありがとうございました。」が一般的です。このように書くことで、相手に対する感謝の気持ちを丁寧に伝えることができます。

志望度を高める表現

志望度を高める表現としては「貴社の○○についてお話を伺い、一層志望度が高まりました。」などがあります。具体的なポイントに触れることで、面接内容をしっかり理解していることをアピールできます。

好印象を与えるシンプルな例文

例文1

件名：7月3日面接のお礼【山田太郎】

株式会社○○○○ 人事部　田中様

お世話になっております。 本日、面接の機会をいただきました山田太郎です。

本日はお忙しい中、面接の機会をいただき、誠にありがとうございました。田中様のお話を伺い、貴社の成長戦略や働く環境について深く理解することができ、一層志望度が高まりました。

今後ともどうぞよろしくお願いいたします。 末筆ながら、貴社の益々のご発展をお祈り申し上げます。

山田太郎 電話：080-0000-0000 E-mail：

例文2

件名：7月3日面接のお礼【佐藤花子】

株式会社○○○○ 人事部　鈴木様

お世話になっております。 昨日、面接の機会をいただきました佐藤花子です。

この度はお忙しい中、面接の機会をいただき、誠にありがとうございました。鈴木様からお伺いした貴社のビジョンやプロジェクトについての詳細は、私のキャリアプランに非常に共鳴するものでした。

貴社での勤務を強く希望しております。何卒、よろしくお願い申し上げます。 貴社のご発展をお祈りいたします。

佐藤花子 電話：090-0000-0000 E-mail：

例文3

件名：7月3日面接のお礼【田中一郎】

株式会社○○○○ 人事部　高橋様

お世話になっております。 昨日、面接をしていただきました田中一郎です。

本日はお忙しい中、面接の機会をいただき、誠にありがとうございました。高橋様から伺った貴社の事業展望や社内の雰囲気について、大変興味深く、一層貴社で働きたいという気持ちが強くなりました。

今後ともどうぞよろしくお願いいたします。 末筆ながら、貴社の益々のご発展をお祈り申し上げます。

田中一郎 電話：070-0000-0000 E-mail：

シンプルな面接お礼メールのポイント

避けるべきNG例

シンプルな面接お礼メールで避けるべきNG例には、過度に長い文章や自己PRが含まれます。例えば、「私は○○が得意で、貴社で大いに役立てると思います。」などの自己PRは、お礼メールの主旨から外れます。感謝の気持ちを伝えることに集中しましょう。

送信タイミングの重要性

お礼メールは、面接後できるだけ早く送ることが重要です。理想的には面接当日中、遅くとも翌日の午前中に送信しましょう。これにより、面接の印象が鮮明なうちに感謝の気持ちを伝えることができます。

メール送信前のチェックリスト

メールを送信する前に、以下のチェックリストを確認してください。

1. 誤字脱字がないか
2. 送信先のメールアドレスが正しいか
3. 件名が適切か
4. 敬語が正しく使われているか
5. 署名が含まれているか

手書きのお礼状との使い分け

手書きのお礼状は丁寧さをアピールする手段ですが、迅速さが求められる面接のお礼にはメールが適しています。重要なビジネスマナーを遵守しつつ、スピーディに感謝の気持ちを伝えることができます。

シンプルな面接お礼メールのまとめ

 

シンプルな面接お礼メールは、件名、宛名、本文、署名の基本構成を守り、簡潔かつ丁寧に感謝の気持ちと志望度を伝えることが大切です。適切なタイミングで送信し、好印象を与えるメールを作成しましょう。